Future Work by Laura Stumpf Workbook

HR AI Navigator

Von KI-Nutzung zu echtem Mehrwert

Workbook · Personalgipfel Südwest 2026 · Laura Stumpf

„KI ist nicht das Ziel. Bessere Arbeit ist das Ziel.“

Dieses Workbook begleitet dich von einer konkreten Herausforderung aus deinem Arbeitsalltag zu einem ersten, überprüfbaren nächsten Schritt. Es ist inhaltlich identisch mit der gedruckten Version.

Deine Eingaben bleiben auf deinem Gerät. Es gibt keine Anmeldung und keinen Server, nichts wird übertragen. Am Ende erstellst du daraus ein PDF zum Teilen oder Speichern.

Discover

1 · Discover

Eine Herausforderung finden. Im Workshop mit Karten und Pinnwand.

1Reflexionsfrage

Wo verlieren wir heute Zeit, Wirkung oder Qualität?

2Reflexionsfrage

Was verändert sich an Aufgaben, Rollen und Kompetenzen?

3Reflexionsfrage

Was ist unser nächster konkreter Schritt?

My AI Opportunity

2 · Challenge

Wähle eine konkrete Herausforderung aus deinem Arbeitsalltag. Beschreibe zunächst das Problem und nicht das gewünschte Tool.

1Problem

Welches Problem lösen wir?

  • Was funktioniert heute nicht optimal?
  • Wen betrifft die Herausforderung?
  • Wie häufig tritt sie auf?

2Nutzen

Woran erkennen wir Verbesserung?

  • Was soll besser werden?
  • Welche Veränderung wäre für Mitarbeitende oder Organisation spürbar?
  • Woran könnten wir den Nutzen erkennen?

3Mensch & Organisation

Was muss sich verändern?

  • Welche Aufgaben oder Prozesse verändern sich?
  • Welche Kompetenzen werden benötigt?
  • Wer muss beteiligt werden?

4Nächster Schritt

Wie beginnen wir?

  • Was wäre ein sinnvoller erster Test?
  • Wer sollte beteiligt sein?
  • Wann prüfen wir das Ergebnis?

Tipp aus der Challenge: Was du nach dem Gespräch schärfen willst, ergänzt du einfach direkt in den Feldern.

Realitätscheck

Datenbasis
Risiken
Betroffene Personen

From AI to Transformation

3 · Transform

Ein guter Use Case verändert nicht nur Technologie, sondern auch Arbeit.

1Aufgaben & Prozesse

Welche Tätigkeiten fallen teilweise weg, verändern sich oder kommen neu hinzu?

2Skills & Kompetenzen

Was müssen Mitarbeitende künftig können, verstehen oder kritisch beurteilen?

3Menschen & Führung

Wer muss einbezogen werden? Wo braucht es Kommunikation, Vertrauen oder neue Verantwortlichkeiten?

4Verantwortung & Grenzen

Welche Ergebnisse müssen geprüft werden? Welche Entscheidungen oder Aufgaben benötigen besondere menschliche Kontrolle?

Schwerpunkt

Wo erwartest du die größte Veränderung? (Im Workshop: Klebepunkt)

Die größte Chance

Die größte Chance meines Anwendungsfalls:

Offene Frage oder Risiko

Die wichtigste offene Frage oder das größte Risiko:

My Next 30 Days

4 · Activate

Vom Gedanken zum konkreten nächsten Schritt.

Was möchte ich prüfen oder verbessern?

Was werde ich konkret tun?

Wen brauche ich dafür?

Bis wann möchte ich diesen Schritt umsetzen?

Woran erkenne ich, ob ich vorankomme?

Daten, Risiken, Freigaben, Kompetenzen oder Verantwortlichkeiten.

Satzbaustein: Bis ____ spreche ich mit ____, um ____ zu klären. Erfolg zeigt sich, wenn ____.

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